Инбокс - универсальный контейнер для хранения любых материалов. Можно прикладывать файлы в любых форматах.

Более того, и в этом основное отличие инбокса от всех материалов, с помощью комментариев пользователи могут добавлять файлы в инбокс.

А теперь подробно.

Название.
Собственно наименование инбокса

Описание.
Произвольный текст, описывающий содержимое инбокса. например "Здесь мы размещаем смешные картинки"

Приложенные файлы.
Сюда прикладываются файлы, которые вы хотите разместить в инбоксе. 

Категория.
Категория инбокса - разделение по тематикам.

Метки.
Метки инбокса. Например "геофизика". Метки являются путеводной нитью связывающий все материалы на сайте, т.е. они общие для все всех материалов.

Владелец.
Это поле создается автоматически, им становится создатель инбокса.

Пользователь user1 создает инбокс, заполняет все поля и прикладывает файлы. Сохраняет инбокс. После этого любой пользователь, например user2 может добавить комментарий к этому инбоксу. В комментарии, помимо текста комментария есть пункт "Изменить содержимое инбокса".
В этом пункте user2 может добавить файлы в инбокс и изменить метки инбокса. После сохранения комментария добавленные файлы отобразятся в инбоксе.

Создавать новый инбокс - любой пользователь

Редактировать текст инбокса, удалять файлы из инбокса - владелец инбокса или библиотекарь.

Добавлять файлы в инбокс и изменять метки - любой пользователь.